Dokumentenbereitstellung

 
Dokumente zusammenstellen und formatiert an Drucker, Plotter oder Verzeichnis ausgeben.
 

“Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen:
die Schwerkraft und der Papierkrieg.
Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden.”

 
                                                 Wernher von Braun
 

 
           

Aufgabenstellung

 
Obwohl in den meisten Unternehmen Zeichnungen oder andere Dokumente mittlerweile in digitaler Form mit PLM-Systemen verwaltet werden, gibt es häufig noch Lücken bei der Bereitstellung dieser Dokumente für Fertigung, Lieferanten und Kunden oder andere Bereiche.
 
Wird zu viel Zeit benötigt um die richtigen Dokumente zu finden und zusammenzustellen?
 

Inhalt 

  • Werden immer die richtigen Dokumente gefunden und bereitgestellt?
  • Werden alle benötigten Zeichnungen für eine Baugruppe gefunden?
  • Besteht jederzeit Übersicht zum Freigabestatus der benötigten Dokumente?
 

Sicherheit 

  • Ist die Bereitstellung von Zeichnungsdaten über Email eine potenzielle Sicherheitslücke?
  • Ist nachvollziehbar wer wann welche Zeichnung versendet hat?
  • Kann eine aufgefundene Zeichnung ihrem „Herausgeber“ zugeordnet werden?
 
Wenn Sie Agile e6 bzw. axalant als PLM-System verwenden, haben wir die Antworten auf diese Fragen.
 

Übersicht

 
Fertigungsabteilungen, Kunden und Lieferanten benötigen täglich Zeichnungen von Ihnen. Diese schnell und unkompliziert zur Verfügung zu stellen ist die Aufgabe der ConPrint Lösung.
 
  • Sie wählen nur den Artikel oder das Dokument aus, zu welchem Sie die Zeichnungen benötigen.
  • Das System sucht Ihnen die aktuellen Zeichnungen zu dem Artikel oder Dokument.
  • ConPrint findet automatisch auch zugehörige Zeichnungen der Artikelstruktur oder Dokumentenstruktur.
  • Es werden automatisch die aktuellen freigegeben Zeichnungen zusammengestellt.
  • Die daraus entstandene Liste der Zeichnungen wird dann wahlweise gedruckt/geplottet oder anders bereitgestellt. Zum Beispiel ZIP und Email.
  • Formatabhängige Verteilung auf verschiedene Drucker / Plotter.
  • Konfigurierbare Formatkonvertierung bei der Druckausgabe.
  • Konfigurierbare Stempel auf den Zeichnungen.
  • Einfaches Einrichten von Druckern, Plottern, Druckersets und Benutzervoreinstellungen.
  • Protokollieren aller Druckaufträge bzw. Bereitstellungsaufträge
 
           
           

Ihr Nutzen

 

Zeitersparnis

  • Beim Suchen der zugehörigen Zeichnungen eines Artikels;
  • beim Zusammensuchen der Dokumente einer Baugruppe;
  • beim Zusammenstellen und Weitergeben dieser Zeichnungen.
 

Reduzierung der Druckkosten

  • Immer den günstigsten Drucker oder Plotter für das jeweilige Format verwenden. Sie konfigurieren zum Beispiel die Ausgabe von A3 und A4 Zeichnungen meist auf normale Laserdrucker.
  • Vorkonfigurierte Formatkonvertierungen. Zum Beispiel bei der Ausgabe automatisch um eine Formatgröße verkleinern.
 

Sicherheit

  • Sie stempeln auf Ihre Zeichnungen Benutzername und Datum der Ausgabe.
  • Die Druckaufträge werden gespeichert. Die Ausgabe einer Zeichnung kann später nachvollzogen werden.
 
           

Weitere Unterlagen

Technische Beschreibung als PDF-Dokument